DES DEL DIA 1 D’OCTUBRE ELS TREBALLADORS HAURAN DE REALITZAR ELS SEUS TRÀMITS PER VIA ELECTRÒNICA

A partir del dia 1 d’octubre els treballadors autònoms han de realitzar els seus tràmits per via electrònica, inclosa la recepció i signatura de notificacions. Els autònoms amb treballadors a càrrec seu hauran de fer-ho en el sistema RED.

Li recordem que l’Ordre Ministerial ESS/214/2018, del 1 de març que modifica l’Ordre ESS/484/2013 reguladora del Sistema de remissió electrònica de dades (Sistema RED) en l’àmbit de la Seguretat Social, estableix l’obligatorietat dels treballadors per compte propi o autònoms d’incorporar-se a aquest sistema. No obstant això, per complir amb aquesta obligació el treballador pot optar per acollir-se a aquest sistema i gestionar els seus tràmits a través d’un autoritzat RED o directament fer ús dels serveis electrònics disponibles a la Seu Electrònica de la Seguretat Social (SEDESS). L’obligatorietat s’estén a la recepció de les notificacions, per la qual cosa para la seva consulta i signatura s’haurà d’accedir al servei corresponent en la SEDESS.

Una vegada incorporats, els autònoms podran fer tots els tràmits per via telemàtica, com canviar l’activitat, variació de règim, canvi de base de cotització o un canvi de companyia asseguradora, entre d’altres. Així mateix, aquest serà el canal pel qual rebi totes les notificacions oficials.

A qui afecta?

Els col·lectius afectats pel que es disposa en l’Ordre Ministerial són:

• Els treballadors autònoms per compte propi o autònoma.

• Els treballadors del Sistema especial de treballadors agraris (SETA).

• Els treballadors del grup I del Règim especial de treballadors del mar.

Autònoms sense treballadors

Els únics autònoms obligats a donar-se d’alta en el Sistema RED són aquells que tenen treballadors a càrrec seu o tenen intenció de contractar més endavant. Si no és aquest el seu cas, és suficient amb donar-te d’alta en el servei de les notificacions telemàtiques de la Seguretat Social. Aquesta és, en principi, l’única obligació que concerneix a tots els autònoms i que hauran d’haver emplenat abans de l’1 d’octubre.

On s’han de gestionar els tràmits amb la Tresoreria General de la Seguretat Social?

La Tresoreria General de la Seguretat Social (TGSS) disposa de dos canals electrònics a través dels quals el treballador autònom podrà realitzar les seves gestions:

• El Sistema RED (remissió electrònica de dades). A través d’aquest sistema, l’autoritzat RED actuarà en representació del treballador autònom. A la seu electrònica de la Seguretat Social (SEDESS) hi ha situats els serveis que permeten la gestió de l’assignació o designació del número d’afiliació (NAF) del treballador autònom a un autoritzat RED.

• La seu electrònica de la Seguretat Social (SEDESS). El treballador autònom pot realitzar directament els seus tràmits amb la TGSS a través de diversos serveis electrònics disponibles en la SEDESS. Alguns serveis permeten també la presentació de sol·licituds per registre electrònic (RE).

Si gestiones en seu electrònica has de disposar d’un sistema d’identificació que garanteixi i asseguri la teva identitat per accedir als serveis. Quant als sistemes d’identificació que admet la Seguretat Social són: certificat digital, DNIe o Cl@ve.

L’autònom obligat a acollir-se al Sistema RED també ha d’estar degudament autoritzat per la TGSS i, per accedir a aquest servei “és imprescindible disposar d’un certificat electrònic vàlid que garanteixi la seguretat i confidencialitat de totes les actuacions”.

Es poden posar en contacte amb aquest despatx professional per qualsevol dubte o aclariment que puguin tenir sobre aquest tema.