Empreses i autònoms ja coneixen quan hauran d’implantar la factura electrònica

Després de mesos pendents del desenvolupament tècnic, ja hi ha dates concretes. La publicació de l’Ordre HAC/1028/2026 completa una de les peces que faltaven per posar en funcionament la factura electrònica obligatòria entre empreses i professionals i, sobretot, posa en funcionament el rellotge de la seva implantació.

La factura electrònica obligatòria entre empreses i professionals acaba de fer un pas decisiu. La publicació de l’Ordre HAC/1028/2026, del 2 d’octubre, completa el desenvolupament tècnic de la solució pública de facturació electrònica i, fet que resulta especialment important per a empreses i autònoms, activa el calendari d’implantació de la nova obligació.

L’Ordre entra en vigor el 6 d’octubre de 2026. A partir d’aquesta data comencen a comptar els terminis previstos per a la incorporació progressiva al nou sistema.

Quan serà obligatòria la factura electrònica?

No tots els empresaris i professionals s’hauran d’adaptar al mateix temps. El calendari queda, amb caràcter general, de la manera següent:

• 6 d’octubre de 2027. Serà obligatòria per a empresaris i professionals el volum d’operacions dels quals hagi superat els 8 milions d’euros durant l’any natural anterior.

• 6 d’octubre de 2028. L’obligació arribarà a la resta d’empresaris i professionals inclosos en l’àmbit d’aplicació.

• 6 d’octubre de 2029. Per a determinades persones físiques i entitats en atribució de rendes amb un volum d’operacions igual o inferior a vuit milions d’euros expirarà el termini addicional previst per a algunes obligacions relacionades amb la comunicació dels estats de les factures.
• Atenció. El llindar de vuit milions d’euros s’ha de calcular conforme al concepte de volum d’operacions de la normativa de l’IVA. No té per què coincidir exactament amb el volum de negocis comptable de l’empresa.

Què canviarà realment?

La nova factura electrònica no consisteix simplement a substituir el paper per un PDF enviat per correu electrònic. Les factures hauran de treballar amb formats electrònics estructurats, capaços de ser processats automàticament pels diferents sistemes.

La solució pública utilitzarà el model europeu de factura electrònica EN 16931 i la sintaxi UBL establerta per l’Ordre. Un PDF, per si sol, no constitueix el format estructurat que exigeix el nou model.

A més, el sistema permetrà conèixer determinats esdeveniments posteriors a l’emissió de la factura, com el seu rebuig o el pagament efectiu complet. En determinats supòsits també s’haurà de comunicar informació relacionada amb el seu venciment.

La factura, per tant, deixarà de ser únicament un document que s’emet i es comptabilitza. Tindrà un cicle de vida electrònic molt més traçable.

Serà obligatori emprar la plataforma d’Hisenda?

No necessàriament. La normativa permetrà usar la solució pública de facturació electrònica de l’AEAT o continuar treballant amb plataformes privades.

Ara bé, aquestes plataformes hauran de ser interoperables amb el sistema i, quan la factura s’emeti mitjançant una solució privada, s’haurà de remetre a la plataforma pública una còpia electrònica fidel en els termes establerts per la normativa.

Això significa que les empreses podran continuar utilitzant els seus programes habituals sempre que estiguin preparats per a funcionar dins del nou sistema.

Què convé revisar a partir d’ara?

Encara hi ha marge, especialment per a pimes i autònoms que, amb caràcter general, hauran d’adaptar-se l’octubre de 2028. Però el calendari ja està en marxa.

Els qui contractin un nou programa de facturació, renovar la seva ERP o canviar de proveïdor haurien de preguntar expressament si la solució està preparada per a treballar amb factura electrònica estructurada, interoperabilitat, comunicació d’estats i connexió amb la solució pública.

• Atenció. No convé triar ara un programa pensant únicament en les necessitats actuals. La inversió hauria de contemplar també l’adaptació a la factura electrònica que arribarà durant els pròxims dos anys.

Factura electrònica i VeriFactu no són el mateix

Convé tornar a recordar-ho perquè la coincidència de dates pot augmentar la confusió. VeriFactu i la factura electrònica B2B són obligacions diferents.

VeriFactu se centra fonamentalment en els requisits que han de complir els sistemes informàtics utilitzats per facturar.

La factura electrònica B2B regula, en canvi, com s’hauran d’emetre, intercanviar i gestionar electrònicament les factures entre empresaris i professionals.

L’Administració està treballant per a coordinar tots dos sistemes, però això no significa que s’hagin convertit en una única obligació.

Comença una adaptació que convé planificar

La publicació d’aquesta Ordre converteix una obligació que semblava encara llunyana en un projecte amb dates concretes. No sembla necessari prendre decisions precipitades, però sí que és bon moment per a comprovar quin programa s’usa, quina capacitat d’adaptació ofereix el proveïdor i com es gestionen actualment l’emissió, recepció, rectificació i pagament de les factures. Caldrà canviar tecnologia, però també algunes maneres de treballar.

Des del despatx anirem informant de les novetats i revisarem amb cada client quan ha d’incorporar-se al nou sistema i quines actuacions caldrà fer abans que arribi la seva data d’aplicació.

Es poden posar en contacte amb aquest despatx professional per qualsevol dubte o aclariment que puguin tenir sobre aquesta qüestió.

Una salutació cordial,