L’empresa pot corregir un error salarial descomptant-lo de futures nòmines?

Els errors en les nòmines succeeixen amb més freqüència de la que sembla. Un complement duplicat, unes hores extraordinàries mal calculades o una incidència informàtica poden provocar que un treballador cobri més del que realment li corresponen. El dubte sorgeix immediatament després. L’empresa pot recuperar aquests diners descomptant-los de la següent nòmina? Li ho expliquem…

Els errors en la confecció de les nòmines formen part de la realitat diària de moltes empreses. N’hi ha prou amb una errada informàtica, una incidència en el programa de gestió o un error humà perquè un treballador percebi un import superior que el que realment li corresponia. Davant aquesta situació, la primera reacció sol ser la mateixa. Si els diners s’han pagat per error, es poden recuperar descomptant-los directament de la següent nòmina? La resposta no sempre és la mateixa.

Haver pagat de més no significa que l’empresa pugui descomptar automàticament aquesta quantitat del següent salari.

Els errors més habituals

Encara que cada cas té les seves particularitats, els excessos salarials solen produir-se per incidències força comunes.

Entre elles destaquen:

• Errors en el càlcul d’hores extraordinàries;
• Duplicitat en el pagament d’incentius, dietes o complements;
• Baixes de treballadors registrades fora de termini;
• Actualització incorrecta de taules salarials;
• Càlcul erroni de vacances o pagues extraordinàries;
• Incidències en els programes de nòmina;
• Aplicació incorrecta del conveni col·lectiu.

En la majoria de les ocasions l’error no respon a una actuació intencionada, sinó a simples incidències administratives.

• Atenció. Com més aviat es detecti l’error, més senzilla sol ser la seva regularització.

Quan pot descomptar-se directament de la nòmina?

L’empresa té dret a recuperar les quantitats abonades indegudament. Tanmateix, això no significa que pugui fer-ho sempre mitjançant un descompte unilateral. La clau està a determinar si el deute reuneix una sèrie de requisits.

En termes generals, el descompte es podrà fer quan la quantitat sigui perfectament identificable, estigui clarament determinada, sigui exigible i, sobretot, no existeixi cap discussió sobre la seva existència. És a dir, totes dues parts han de tenir clar que realment es va produir un pagament indegut.

• Atenció. Si el treballador discuteix l’origen o l’import del deute, l’empresa no hauria de practicar el descompte de manera unilateral.

El Tribunal Suprem aclareix quan és possible

Precisament aquesta qüestió ha estat analitzada pel Tribunal Suprem (STS núm. 449/2025, de 21 de maig). El cas tenia el seu origen en una empresa que, a conseqüència d’un error en el sistema de càlcul de nòmines, va abonar imports superiors als que corresponien a determinats treballadors després d’un procés de subrogació. Quan va detectar l’error va comunicar a la plantilla que les quantitats es recuperarien de manera progressiva, distribuint el descompte durant deu mensualitats. Els representants dels treballadors van impugnar la mesura en entendre que l’empresa necessitava una resolució judicial prèvia per a poder fer aquests descomptes.

No obstant això, tant l’Audiència Nacional com posteriorment el Tribunal Suprem van considerar correcta l’actuació empresarial perquè ningú discutia que el pagament havia estat indegut ni quina era exactament la quantitat que s’havia de retornar.

El deute era clar, líquid, vençut i exigible, per la qual cosa la regularització es podia fer directament mitjançant descomptes en les nòmines.

I si el treballador no hi està d’acord?

La situació canvia completament. Suposem ara que el treballador considera que aquest complement sí que li corresponia perquè entén que va complir els objectius fixats o perquè discrepa de la interpretació feta per l’empresa. En aquest moment ja existeix una controvèrsia. El deute deixa de ser pacífic i l’empresa no hauria de descomptar unilateralment aquestes quantitats de la nòmina. El procedent serà reclamar la seva devolució per la via judicial corresponent perquè sigui un jutge qui determini si realment existeix o no aquest dret al reintegrament.

• Atenció. Quan existeix qualsevol discussió sobre el deute, el descompte unilateral pot ser declarat improcedent.

Davant qualsevol excés salarial convé actuar amb rapidesa, però també amb prudència. Abans de practicar un descompte en nòmina és recomanable verificar l’origen de l’error, documentar correctament la incidència, comunicar-la per escrit al treballador i valorar si realment existeix acord sobre la devolució. Una actuació precipitada pot convertir un simple error administratiu en un conflicte laboral perfectament evitable.

Es poden posar en contacte amb aquest despatx professional per qualsevol dubte o aclariment que puguin tenir sobre aquesta qüestió.

Una salutació cordial,