Nou ajornament de VeriFactu amb la vista posada en 2028

Quan empreses i autònoms començaven a tenir molt presentis les dates de 2027, Hisenda ha tornat a moure el calendari. La seva intenció és ajornar fins a octubre de 2028 les obligacions pendents de VeriFactu i fer-les coincidir amb la implantació de la factura electrònica per a bona part d’empresaris i professionals.

Quan empreses i professionals començaven a mirar de prop les dates de 2027, Hisenda ha anunciat un nou canvi de rumb. La seva intenció és ajornar fins a octubre de 2028 les obligacions pendents de VeriFactu, buscant fer-les coincidir amb la implantació de la factura electrònica obligatòria per a bona part d’empresaris i professionals.

La mesura pretén evitar un fet que començava a resultar difícil de justificar. Adaptar ara els programes a VeriFactu i afrontar, poc després, una segona modificació per a complir amb la factura electrònica.

Què canvia amb l’anunci d’Hisenda?

Fins ara, les dates de referència de VeriFactu eren l’1 de gener de 2027 per als contribuents de l’impost sobre societats i l’1 de juliol de 2027 per a la resta d’obligats, entre ells molts autònoms i professionals.

Hisenda planteja ara desplaçar les obligacions pendents fins a l’octubre de 2028.

El motiu és coordinar VeriFactu amb la factura electrònica B2B. Aquesta última ja té un calendari molt més definit. Per a les empreses i professionals amb un volum d’operacions superior a vuit milions d’euros començarà el 6 d’octubre de 2027 i, amb caràcter general, per a la resta, el 6 d’octubre de 2028.

VeriFactu i factura electrònica continuen sent coses diferents

Que Hisenda vulgui aproximar tots dos calendaris no significa que les dues obligacions es converteixin en una de sola.

VeriFactu regula principalment com han de funcionar els programes utilitzats per a facturar. Els sistemes hauran de garantir la integritat, conservació, accessibilitat, llegibilitat, traçabilitat i inalterabilitat dels registres.

La factura electrònica B2B, en canvi, regula l’emissió i intercanvi electrònic de factures entre empresaris i professionals i exigirà treballar amb formats estructurats i interoperables.

A més, la nova factura electrònica incorporarà obligacions que van més enllà d’enviar una factura. Caldrà gestionar informació sobre determinats estats, com el rebuig o el pagament efectiu de la factura.

Per què s’ha decidit retardar VeriFactu?

La intenció d’Hisenda és que les empreses no hagin d’encadenar diverses adaptacions informàtiques en un període molt reduït.

Primer VeriFactu, després la factura electrònica i, posteriorment, nous requisits europeus vinculats al projecte ViDA haurien obligat a revisar diverses vegades els mateixos programes i procediments. La nova estratègia implica intentar que aquestes peces encaixin millor entre si.

Això no significa que desapareguin les exigències essencials de VeriFactu. Hisenda ja ha avançat que es mantindran, en termes substancialment equivalents, les garanties relatives a la integritat, traçabilitat i inalterabilitat de la informació.

Què convé fer ara?

L’anunci proporciona més marge, però no s’hauria d’interpretar com una raó per deixar l’assumpte oblidat fins a 2028.

Si una empresa he de canviar de programa de facturació, contractar un ERP o renovar la seva solució actual, convé comprovar que el proveïdor està preparat tant per a VeriFactu com per a la factura electrònica.

També val la pena revisar com es treballa actualment. El nou model de facturació va cap a una traçabilitat més elevada, amb menys marge per a modificar documents o reconstruir posteriorment l’ocorregut amb una factura.

• Atenció. No sembla necessari precipitar una inversió únicament per les anteriors dates de 2027. Sí que és aconsellable comprovar quina capacitat d’adaptació té el programa actual i quines futures actualitzacions inclou el contracte amb el proveïdor.

Més temps, però el canvi continua

L’ajornament previst suposa un alleujament per a moltes empreses i professionals. Permet preparar la transició amb més calma i, sobretot, intentar que VeriFactu i la factura electrònica no obliguin a fer dos canvis tecnològics gairebé consecutius.

Però la direcció de la reforma roman intacta. La facturació serà cada vegada més digital, estructurada i traçable.

Per això, el raonable durant aquest període serà seguir l’evolució normativa, revisar els programes utilitzats i evitar decisions precipitades fins a conèixer com queda configurat definitivament el nou calendari.

Des del despatx continuarem informant de les novetats i, especialment, de la norma que confirmi l’ajornament i determini les noves dates d’aplicació de VeriFactu.

Es poden posar en contacte amb aquest despatx professional per qualsevol dubte o aclariment que puguin tenir sobre aquesta qüestió.

Una salutació cordial,